Vrste dokumentacije u arhivskoj knjizi
Arhivska knjiga je zbirka svih poslovnih dokumenata koji moraju biti sistematski evidentirani i sačuvani. Ovo uključuje:
- Finansijske dokumente: Fakture, izvodi iz banke, ugovori sa dobavljačima i kupcima.
- Radne i zaposlene dokumente: Ugovori o radu, prijave i odjave sa obaveza, izveštaji o radnom stažu.
- Dokumentaciju o imovini: Ugovori o prodaji, kupovini, zakupima.
Period za koji se dokumentacija unosi
Dokumenti koji se unose u arhivsku knjigu moraju biti evidentirani za odgovarajući period, u skladu sa zakonskim normama:
| Tip dokumentacije | Period čuvanja |
|---|---|
| Finansijska dokumentacija | 10 godina |
| Radna dokumentacija | 50 godina ili duže |
| Dokumentacija o imovini | 20 godina |
Zašto je pravilno unesenje dokumentacije važno?
Pravilno unosenje dokumentacije u arhivsku knjigu omogućava:
- Lakši pristup informacijama i efikasnu organizaciju.
- Usklađenost sa zakonskim zahtevima.
- Jednostavnije rešavanje potencijalnih problema sa nadležnim arhivima.
Uzimajući u obzir zakonske obaveze, korišćenje digitalnih alata poput Arhivix sistema omogućava jednostavno upravljanje dokumentima i lakše zadovoljavanje zakonskih normi za predaju arhivske knjige do 2026. godine.
